Breve: Descubra las nuevas opciones para trabajar en equipo y compartir información con PowerPoint 2007.
Descripción: Esta nueva versión de PowerPoint, al igual que el resto de Office, ha sido mejorada teniendo en cuenta las necesidades de trabajo colaborativo de forma remota. Ahora es posible compartir presentaciones y diapositivas de forma mucho más eficiente.
PowerPoint 2007 le permite compartir presentaciones y trabajar en equipo de una forma mucho más sencilla y eficiente. Desde PowerPoint 2007 tiene la posibilidad de publicar las Presentaciones o compartir Diapositivas en un sitio Sharepoint 2007. Sólo tiene que acceder al menú de Office, y al submenú “Publicar”.
En este menú tiene la opción “Servidor de Administración de Documentos”, que le permitirá compartir la presentación guardándola en un Servidor de Administración de Documentos como Sharepoint 2007
Además, también encontrará la funcionalidad para Publicar Diapositivas en una biblioteca de diapositivas. Ya sea local, o remota en Sharepoint 2007. Esta opción le presentará un cuadro de diálogo donde podrá seleccionar las diapositivas, de la presentación actual, que desea almacenar en una biblioteca de diapositivas.
Figura 1: Publicar diapositivas
Posteriormente usted, u otros usuarios autorizados, podrán acceder a la biblioteca de diapositivas y utilizar las diapositivas ahí compartidas en nuevas presentaciones. Para ello utilizarán la opción “volver a utilizar diapositiva” del menú desplegable “Nueva Diapositiva” del grupo “Diapositivas” de la ficha Inicio.
Figura 2: Agregar diapositiva
Figura 3: Reutilización de Diapositivas
Una vez que haya seleccionado la Biblioteca de diapositivas o la presentación, podrá seleccionar las diapositivas disponibles e introducirlas en su presentación, aplicando de forma automática el Tema seleccionado en su presentación.
Además en el menú “Compartir”, dispone de opciones para enviar de forma sencilla su presentación por e-mail o fax. Sólo tiene que hacer clic en una de estas opciones y listo.
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